Financiamiento de Organizaciones Estudiantiles

Associated Students of 蜜芽TV

Solicitar financiamiento a 迟谤补惫茅蝉 de ASUW puede ser un proceso intimidante. Esperamos que la 颈苍蹿辞谤尘补肠颈贸苍 a 肠辞苍迟颈苍耻补肠颈贸苍 pueda proporcionarle 颈苍蹿辞谤尘补肠颈贸苍 paso a paso para su 辞谤驳补苍颈锄补肠颈贸苍 estudiantil y 肠贸尘辞 se 惫别谤铆补 el proceso 蝉别驳煤苍 el tipo de solicitud que realice su 辞谤驳补苍颈锄补肠颈贸苍 estudiantil.  

Las organizaciones estudiantiles pueden recibir hasta $ 10,000 en fondos cada a帽o para realizar eventos. Los eventos deben ser educativos o enriquecedores y abiertos al alumnado. El uso de estos fondos debe cumplir con la Pol铆tica de Finanzas de ASUW, as铆 que considere leer ese documento antes de solicitar la financiaci贸n del evento. 

Hay muchas estipulaciones para solicitar fondos para eventos; considere leer la Pol铆tica de Finanzas de ASUW antes de solicitar fondos. La hoja de trabajo del presupuesto del evento SO debe completarse y entregarse a la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil a 迟谤补惫茅蝉 de UW Connect. Esta hoja ayudar谩 a que los representantes de ASUW tengan la oportunidad de ver los gastos del evento de la SO. 

Paso 1: Solicite financiaci贸n 

Las solicitudes de eventos de la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n del estudiante se env铆an a 迟谤补惫茅蝉 de UW Connect. Complete su solicitud de evento y una vez que todos los aprobadores necesarios hayan firmado, su solicitud ser谩 enviada a ASUW para ser presentada a la Junta de Financiamiento. Si tiene alguna pregunta sobre la aplicaci贸n UW Connect, comun铆quese con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles en asuwexc7@uwyo.edu. 

Paso 2: Pres茅ntelo ante la Junta de Financiamiento / Senado despu茅s de obtener la aprobaci贸n. 

Cualquier solicitud de financiamiento que se haga a ASUW debe ser escuchada frente a la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil para su aprobaci贸n. 

La Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil se re煤ne los lunes a las 2:30 pm. Una vez que env铆e su solicitud, recibir谩 un correo electr贸nico de ASUW indicando la hora que su SO deber谩 presentarse a la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil. Esta presentaci贸n puede ser breve y casual siempre que proporcione 颈苍蹿辞谤尘补肠颈贸苍 precisa sobre d贸nde se gastar谩 el dinero. En 煤ltima instancia, este es el momento de su SO de informar a la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil por qu茅 deber铆an aprobar su solicitud. ASUW ha proporcionado pautas sugeridas para presentaciones y una hoja de preguntas frecuentes (FAQ) sobre la Junta de Financiamiento para ayudar mejor a las SO con el proceso de financiamiento. 

Cualquier solicitud de 尘谩蝉 de $ 3,499 aprobada por la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil estar谩 sujeta a la aprobaci贸n final del Senado de ASUW. El SO deber谩 presentarse al Senado de manera similar a la presentaci贸n de la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil el martes despu茅s de la reuni贸n de la Junta de Financiamiento. El Senado se lleva a cabo los martes por la noche a las 7 pm, la vestimenta es informal y las solicitudes de financiamiento generalmente ocurren dentro de los primeros 30 a 45 minutos de la reuni贸n. Se recomienda encarecidamente que un miembro de la Organizaci贸n Estudiantil asista a una reuni贸n del Senado de la ASUW para representar a la SO, proporcione al Senado una explicaci贸n de por qu茅 la SO ha solicitado financiaci贸n, el prop贸sito de dicha financiaci贸n y responda cualquier pregunta que los Senadores puedan tener. 

Las violaciones de la Pol铆tica de Finanzas de ASUW pueden resultar en la colocaci贸n de un SO en el T茅rmino de Asesoramiento (pendiente de alguna nueva legislaci贸n) o la suspensi贸n de la capacidad de solicitar fondos. Los SO deben leer el Art铆culo 3 de la Pol铆tica de Finanzas de ASUW, trabajar en estrecha colaboraci贸n con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles y permanecer diligentes para evitar estas medidas. 

Paso 3: acceder a sus fondos 

Una vez que haya sido aprobado por el Senado y / o la Junta de Financiamiento, comun铆quese con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles de ASUW en asuwexc7@uwyo.edu o con la Contadora de ASUW, Shelly Schaef en sschaef@uwyo.edu. 

Querr谩 establecer un tiempo con estas personas para obtener una tarjeta p. Esta es la forma de pago preferida siempre que compre art铆culos a 迟谤补惫茅蝉 de fondos de ASUW. Para obtener una p-card, complete el formulario de verificaci贸n de tarjeta de cr茅dito. 

Si usted o alguien en su SO compra un art铆culo con fondos de ASUW no a 迟谤补惫茅蝉 de la tarjeta p, complete este Formulario de reembolso. Este proceso lleva mucho tiempo, as铆 que aseg煤rese de utilizar la tarjeta p para cualquier compra. 

Paso 4: Marketing de su evento 

Todos los materiales promocionales para eventos financiados por ASUW deben tener el logotipo de ASUW y el logotipo de cumplimiento de la ADA. 

Si est谩 interesado en recibir asistencia de marketing para su evento y colaborar con ASUW, comun铆quese con el Director de Marketing en asuwexc4@uwyo.edu.

Paso 5: Responsabilidades posteriores al evento 

Las organizaciones estudiantiles deben completar las autoevaluaciones. El formulario de autoevaluaci贸n del evento no debe demorar 尘谩蝉 de cinco a diez minutos en completarse. 

Todos los recibos y facturas deben presentarse en la oficina comercial de ASUW dentro de los 30 d铆as posteriores al evento. 

Las organizaciones estudiantiles pueden recibir hasta $ 750 por semestre por cuotas de inscripci贸n a la conferencia por SO. Descargo de responsabilidad: los fondos de ASUW asignados a 迟谤补惫茅蝉 de la Junta de Financiamiento de SO para la inscripci贸n a la conferencia no se pueden aplicar a viajes, alojamiento, comidas o cualquier otro gasto de viaje. 

Las organizaciones estudiantiles pueden recibir hasta $ 2000 por a帽o en cuotas de inscripci贸n a la competencia (incluye materiales). Descargo de responsabilidad: los fondos de ASUW asignados a 迟谤补惫茅蝉 de la Junta de Financiamiento de SO para el registro de competencias acad茅micas no se pueden aplicar a viajes, alojamiento, comidas o cualquier otro gasto de viaje. Pueden aplicarse a tarifas monetarias o materiales f铆sicos para el registro de la competencia. 

Para las competencias, las organizaciones estudiantiles que deseen recibir fondos deben demostrar que han buscado financiamiento externo de varias maneras: 

  1. Si solicita $ 625 o menos, el SO no est谩 obligado a obtener ning煤n financiamiento externo. 
  1. Si solicita entre $ 625.01 y $ 1,250, el SO debe obtener financiamiento externo equivalente al 10% del monto solicitado. 
  1. Si solicita $ 1,250.01 o 尘谩蝉, el SO debe obtener financiamiento externo equivalente al 25% del monto solicitado y la solicitud debe ser aprobada por el Senado. 

Hay muchas estipulaciones para solicitar fondos; considere leer la pol铆tica financiera de ASUW antes de solicitar fondos. 

Paso 1: Solicite financiaci贸n 

Las organizaciones estudiantiles deben enviar un formulario de inscripci贸n a la conferencia al Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles de ASUW. Se pueden dejar en la oficina de ASUW o enviar un correo electr贸nico a asuwexc7@uwyo.edu.  

Paso 2: Pres茅ntelo ante la Junta de Financiamiento / Senado despu茅s de obtener la aprobaci贸n. 

Cualquier solicitud de financiamiento que se realice desde ASUW debe ser escuchada frente a la Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil para su aprobaci贸n. 

La Junta de Financiamiento de la Organizaci贸n Estudiantil se re煤ne los lunes a las 3 pm. Una vez que env铆e su solicitud, recibir谩 un correo electr贸nico de ASUW indicando la hora a la que su SO deber谩 presentarse a la Junta de Financiamiento. Esta presentaci贸n puede ser breve y casual siempre que proporcione 颈苍蹿辞谤尘补肠颈贸苍 precisa sobre d贸nde se gastar谩 el dinero. En 煤ltima instancia, este es el momento de su SO de informar a la Junta de Financiamiento por qu茅 deber铆an aprobar su solicitud. ASUW ha proporcionado pautas sugeridas para presentaciones y una hoja de preguntas frecuentes (FAQ) sobre la Junta de Financiamiento para ayudar mejor a las SO con el proceso de financiamiento. 

Paso 3: acceder a sus fondo

Financiamiento, comun铆quese con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles de ASUW en asuwexc7@uwyo.edu o con la Contadora de ASUW, Shelly Schaef en sschaef@uwyo.edu. 

Querr谩 establecer un tiempo con estas personas para obtener una tarjeta p. Esta es la forma de pago preferida siempre que compre art铆culos a 迟谤补惫茅蝉 de fondos de ASUW. 

Si usted o alguien en su SO compra un art铆culo con fondos de ASUW no a 迟谤补惫茅蝉 de la tarjeta p, complete este Formulario de reembolso. Este proceso lleva mucho tiempo, as铆 que aseg煤rese de utilizar la tarjeta p para cualquier compra. 

Aqu铆 en ASUW estamos dedicados a servir al cuerpo estudiantil y ayudar a los SO que tambi茅n ayudan a servir a los estudiantes. Queremos financiar tantos eventos e inscripciones como sea posible, pero no todo se puede pagar con nuestro presupuesto generado por tarifas para estudiantes. Ade尘谩蝉, cualquier declaraci贸n formal de libertad condicional o suspensi贸n no tiene la intenci贸n de da帽ar la capacidad del SO para desempe帽arse durante todo el a帽o. Estas medidas est谩n destinadas a ayudar a las SO's a aprender mejor el proceso de financiaci贸n y el proceso de planificaci贸n de eventos, con un enfoque centrado en el desarrollo de los estudiantes. 隆Trabaje con nosotros durante todo el proceso de financiamiento y 尘谩蝉 补濒濒谩 para que podamos ayudarlo a mantenerse dentro de las pautas de ASUW y evitar el riesgo de libertad condicional o medidas adicionales por completo!